Vezérigazgatói Kabinet

A Vezérigazgatói Kabinet az Egyetemen működő igazgatási, szolgáltatási és funkcionális szervezeti egységekből, álló fő szervezeti egység. A vezérigazgató tevékenységével kapcsolatos - így különösen az intézményműködtetési, igazgatási, gazdasági, menedzsment és minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat - a Vezérigazgatói Kabinet látja el.

A Vezérigazgatói Kabinet az Egyetem működésével kapcsolatban különösen az alábbi feladatokat látja el:

• általános intézményirányítási, igazgatási és menedzsment feladatok;
• a szervezeti egységek, igazgatóságok működésének összehangolása;
• a szervezeti egységek, igazgatóságok, az oktatási szervezeti egységek és egyéb egyetemi szervezeti egységek hatékony együttműködésének biztosítása;
• a Rektori Kabinettel és a Projekt- és Fejlesztési Igazgatósággal szoros együttműködésben az Egyetem stratégiai-fejlesztési és tervezési feladatainak koordinálása;
• jogi és jogi képviseleti feladatok;
• személyügyi és humánerőforrás-fejlesztési feladatok;
• közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása, szorosan együttműködve a Gazdasági Igazgatósággal és a Campus Igazgatósággal;
• a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok általános koordinációja;
• az oktatásszervezéssel- és menedzsmenttel kapcsolatos feladatok intézményi koordinációja a Rektori Kabinettel együttműködésben;
• a Szenátusi ülésekkel kapcsolatos ügyviteli és koordinációs feladatok, így különösen: szenátusi előterjesztések összeállítása, szervezeti egységektől történő begyűjtése, szenátusi meghívók kiküldése; szenátusi jegyzőkönyvek elkészítése;
• az Egyetem szabályzatainak folyamatos frissítése, a változó jogszabályi követelményekhez való igazítása;
• szabadságolási ütemtervek begyűjtése;
• munkaköri leírások elkészítése;
• az Egyetem szervezeti egységeitől beérkező jogi és egyéb természetű problémák megoldásában segítségnyújtás;
• adott tanévre szenátusi és vezetői értekezletek időpontjainak és témáinak összeállítása, szorosan együttműködve a Rektori Kabinettel;
• a szervezeti egységek által küldött igénylések jóváhagyása, Gazdasági Igazgatósághoz történő továbbítása;
• beérkezett számlák jóváhagyása, Gazdasági Igazgatósághoz történő továbbítása;
• megbízási és vállalkozási szerződések elkészítése;
• az egyetem ingatlan-, és vagyonkezelői tevékenységének irányítása;
• idegen nyelvű ügyintézés.